文章を書く際に必ず耳にする「加筆」と「修正」と「追記」ですが、一度は聞いたことがあるという人も多いのですが、それぞれの違いについてしっかりと説明をすることができるという人は少ないです。
どれも少し違った意味があるのですが、それぞれどんな意味があるのでしょうか。
そこで、「加筆」と「修正」と「追記」の違いについて説明をします。
「加筆」と「修正」と「追記」の違いとは?
文章を書くときや直す際に使う「加筆」と「修正」と「追記」ですが、それぞれどんな違いがあるのでしょうか。
「加筆」とは章を書いている最中や校正時に、本文の中に必要な内容や書き漏らした事等を書き足す事で、加筆修正と呼びます。
主に出版する前に行われますが、週刊漫画雑誌等では、雑誌より後に販売される単行本の方に加筆を行うという事が多いです。
「修正」とは間違いや不十分だと思われる箇所を改めて直す事です。
「追記」とは本文中に書き損ねてしまった事や、後々発覚した事等を、本文中に書き足すのではなく最後にまとめて書く事です。
「加筆」と「修正」と「追記」を行う時の注意点とは?
それぞれ違いについて説明をしましたが、実際に「加筆」と「修正」と「追記」を行うときに共通して気をつけなければいけない注意点とは一体何でしょうか。
それは、説明が不十分の場合に注意書きで補足することとは意味が違うことを、しっかり認識しておくという事です。
その分が間違っているのか、合っているのかしっかりと判断し、間違っている場合にのみ「加筆」と「修正」と「追記」を行うことが大切です。
万が一、合っているのにも関わらず「加筆」と「修正」と「追記」を行ってしまうと改めて、修正をしなければいけない事もあるので気をつけなければいけないのです。
相手に明確に伝える必要があります!
ビジネスシーンにおいて「加筆」と「修正」と「追記」を使う際はしっかりと相手に明確に内容が分かるように、シンプルかつ見やすく記載をしたり、伝えることが大切です。
万が一、伝え忘れてしまったり、正しく伝達していないと「加筆」と「修正」と「追記」を間違えてしまったり、正しく行わなかった事によるトラブルの原因にもなりかねません。
ビジネスシーンにおいて「加筆」と「修正」と「追記」はとても重要になってくるので、きちんと相手に伝わっているのかを再確認することも大切です。
まとめ
文章を構成する際にとても重要になってくる「加筆」と「修正」と「追記」ですが、それぞれの違いについて説明をしました。
それぞれ意味が異なり、使いところも違います。
正しく行うためにもしっかりと「加筆」と「修正」と「追記」を分かるように説明をする必要があります。
コメント