似ている「別紙」と「別添」と「添付」の意味の違いと使い方

ビジネスシーンにおいてよく疲れる言葉で「別紙」と「別添」と「添付」があります。

会社の書類を新たに作るときにもよく使いますが、それぞれ「別紙」と「別添」と「添付」の違いは一体何でしょうか。

詳しく説明をします。

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1 「別紙」と「別添」と「添付」の違いとは？

「別紙」と「別添」と「添付」の違いとは？

ビジネスシーンにおいてよく使われる「別紙」と「別添」と「添付」ですが、どんな違いがあるのか、意味についてよく理解をしていないという人が多いのですが、それぞれどんな違いがあるのか一つ一つ説明をします。

「別紙」とは書類や文書の続きを別の紙に書き、つけることという意味があります。

元の書類に物理的に書ききれない場合や別の紙に書いた方が分かりやすい場合に使われます。

「別添」とは書類や文書に関連する別の参考資料などをつけることで、文の内容を説明したり補足するための参考資料や明細などを添える場合に使われます。

「添付」とは書類などに、他のものを添え付けることという意味があり、付け加える物を指している場合が多く、「添付」は付け加える行為を指している場合に使われます。

社会人になってから「別紙」と「別添」と「添付」という言葉を聞いたことがあるという人も多いのですが、それぞれビジネスシーンにおける使い分けとは一体何でしょうか。

「別紙」は別の紙、別に添えた紙という意味が有るため、名詞に使われます。

そのため、自作の添付資料に対して使われることが多いのです。

「別添」は別に添えることという意味があり、本来は動詞なのですが、こちらも名詞として使われる場合が多く、外部の参考資料を付けるときに使われます。

「添付」は付け加えることという意味があり、動詞として使います。

それぞれのビジネスシーンにおいて使い分けることが大切で、それぞれの意味についてしっかりと理解をしておく必要があるのです。

それぞれ「別紙」と「別添」と「添付」の意味や使い分けについて説明をしましたが、実際に「別紙」と「別添」と「添付」の違いや間違いについてそこまで気にしていないという人が多いのが現状です。

そのため、重要な取引の際に「別紙」と「別添」と「添付」が間違っているからといって、取引停止になってしまったり、怒鳴られてしまうということはあまりないのです。

いかに多くの人が「別紙」と「別添」と「添付」について気にしていないということが分かりますが、だからといって安心して間違えても良いというわけではないので注意が必要です。

ビジネスシーンにおける「別紙」と「別添」と「添付」はよく使われる言葉の為、それぞれの違いについてしっかりと理解をしておく必要がありますが、間違えてしまったからといって、大きなトラブルになってしまうということはあまり考えられないため、過剰に不安になる必要がないということがわかりました。