正しく直すときに使われる「訂正」と「修正」ですが、ビジネスシーンにおいてよく使われる言葉となっていますが、それぞれの違いについてしっかりと把握している人は意外にも少ないのです。
それぞれ意味が全く異なるため、違いについてしっかりと把握をしておきましょう。
「修正」と「訂正」の違いとは？
ビジネスシーンで相手に「書類の内容を正して欲しい」ということを伝えたいとき、「修正」と「訂正」のどちらを使えば良いのかと悩んでしまっている人が多いのですが、それぞれの違いは一体何でしょうか。
「修正」とはよくないところを直して正しくすること、品行などがおさまって正しいことという意味があります。
「修正」は文章だったり、行動や考えなどとあらゆるものを直す場合に使えうことができるようになっており、ビジネスシーンにおいては、相手に何か不適当な部分があった場合や改善をお願いする場合に使います。
また、資料の書き直しを依頼するときに「修正」を使うことによって、「改善をお願いしたい」という気持ちを伝えることができるのです。
「訂正」とは「誤りを正し改めること」という意味があり、ビジネスシーンでの「訂正」は、自分自身に間違いがあった場合に使います。
「訂正」には謝罪の意味が含まれているということもあり、お詫びの言葉を伴って使う傾向にありますが、ニュースなどでも、間違いがあったとき「訂正してお詫び申し上げます」とよく聞きます。
ビジネスシーンでの「修正」と「訂正」の使い方とは？
ビジネスシーンにおいて一度は使ったことがあるという人も多い「修正」と「訂正」ですが、実際にビジネスシーンにおいて使う場合はどのようにして使えば良いのでしょうか。
「修正」とは「相手に間違いがあったとき」や「事務的な改善依頼をするとき」に使います。
相手に間違いがあったときに言葉の選択を間違えてしまうと、相手を不快にさせてしまうだけではなく、雰囲気も悪くなってしまいます。
そこで、「修正」という言葉を使うことで、相手の誤りをやんわりと指摘できるというメリットがあります。
「訂正」「訂正」の主な使用場面は、「自分に間違いがあったとき」であり、ビジネスシーンで「訂正」を使う時、「訂正」を自分以外の人に向けて使用することで、相手のミスを指摘する印象が強調されて、上から目線と見られてしまう可能性があるので注意が必要です。
そのため、自分がミスをしたときに「訂正」を使う場合は、自らのミスを受け入れている姿勢が伝わりやすいというメリットがあります。
まとめ
それぞれ「修正」と「訂正」の違いについて詳しく説明をしましたが、実際にビジネスシーンにおいて使うべきタイミングというのはとても大切であり、間違えて使ってしまうことがないようにしっかりと違いについて把握しておきましょう。
コメント