重要な書類や市役所で必要になってくる「押印」と「捺印」ですが、いざ使う際にどちらを持参すれば良いのか、どちらを使えば良いのか分からずに悩んでしまった経験がありませんか。
どちらもとても重要なものではありますが、しっかりと「押印」と「捺印」意味を知らないと困ってしまったり、間違えてしまうということがあるので、「押印」と「捺印」の意味を正しく理解をしておきましょう。
「押印」と「捺印」はどんな場面で使うの？
書類や市役所等で必要になってくる「押印」と「捺印」ですが、実際にどんな場面で必要になってくるのでしょうか。
そこで、「押印」と「捺印」の使い道について紹介をしますが、何か書類に記名をする場合は押印で、署名をする際は捺印です。
実は、「押印」はもともと「記名押印」という名前になっており、捺印は「署名捺印」という名前になっているのですが、どちらも省略されて使われる様になりました。
どちらも大事なモノで、押印と捺印はハンコを押すという行為を表す言葉です。
「押印」と「捺印」はどちらが重要？
重要な書類の際に「押印」と「捺印」を使う際に「どちらの方が法的には強いのだろう」と疑問に思ったことはありませんか。
ちょっとした書類やサインなどにいちいち法的に強いものを使ってしまうとプレッシャーやその後のことを考えて使いづらくなってしまったなんて経験があるかと思いますが、実際に法的効力が高いものは「捺印」となっています。
法的効力としては、「署名捺印」が最も高くなっており、ビジネスにおいてはこの捺印を使われているのですが、捺印は確実な証拠として残ります。
反対に、簡単な書類や宅配などは「押印」が使われており、押印は「記名のみ」となると証拠能力として不十分とされることもあるのです。
「押印」と「捺印」要求する際は正しく言いましょう！
ビジネスや重要な書類で相手に印鑑を押すようにお願いをするときはどのようにして言えば良いのでしょうか。
実は、多くの人が「押印」と「捺印」を押させる際になんて言えば良いのか分からずに困惑してしまった経験にあります。
そんな相手に印鑑を押すようにお願いをするときですが、「印鑑を押せ」と強く表現をするのではなく、「こちらの書類に押印をお願いします」や「捺印をお願い申し上げます」といった様に、丁寧な言葉遣いをする必要があります。
また、取引先やより年配に対しては「こちらの書類にご署名、ご捺印をお願い申し上げます」といった様に、言葉に「ご」をつけることで相手を怒らせずに印鑑を要求することができます。
まとめ
ビジネスにおいても個人においても「押印」と「捺印」はとても大切な物で、誰しもが一度は使うモノであるため、「押印」と「捺印」を間違えずに正しく理解をし、今後は間違えないようにしっかりと注意をしながら使いましょう。
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